Organisationstalent gesucht!
Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Schreibtisch landen? Du arbeitest gerne strukturiert, unterstützt andere Menschen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?
Dann suchen wir genau dich!
Als kfm. Mitarbeiter:in Schwerpunkt Buchhaltung und Assistenztätigkeiten (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle für organisatorische und administrative Themen. Du unterstützt die Geschäftsführung, sorgst für einen professionellen Empfang von Gästen und stellst sicher, dass die vorbereitende Buchhaltung zuverlässig funktioniert.
Werde Teil unserer Crowd und bewirb Dich bei uns!
Shortcuts:
Vollzeit
Fulda
Ab 01.08.2026
Befristet bis 30.04.2029
Das sind Dinge, die Du bei uns machst:
Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, insbesondere die Verwaltung und Aufbereitung von Rechnungen und Belegen in DATEV.
Du betreust unsere Telefonzentrale, empfängst Besucher und unterstützt bei der Organisation von Besprechungen.
Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Du koordinierst Bestellungen, Reisekostenabrechnungen sowie weitere administrative Prozesse.
Das sind Dinge, die Du bestenfalls mitbringst:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung, Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV
Sicherer Umgang mit Outlook, Word, Excel, Teams
So arbeitest du
Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick.
Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig.
Du lernst neue Abläufe schnell und denkst lösungsorientiert.
Das solltest du mögen
Abwechslungsreiche Aufgaben statt eintöniger Routinen
Organisieren, Strukturieren und Koordinieren
Die Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen
Eigenverantwortliches Arbeiten
Das erwartet dich
Eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
Ein kollegiales Team und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
Du erhältst folgende Benefits bei uns:
JobRad
VWL & BAV
Unternehmensbeteiligung
Edenred-Card
Zuschuss zum Kauf eines privaten Smartphones (dreijährig)
Hochwertige, technische Ausstattung
Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Sabbaticals
Zuschuss zur Kinderbetreuung
Psychologische Onlineberatung
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
gemeinsame Skifreizeiten und Mitarbeiterevents
Kostenlose Getränke und moderne Arbeitsumgebung inklusive Flipper und Playstation 5
Freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
Kommunikation auf Augenhöhe, duzen über alle Ebenen